FolderNotes läuft vollständig auf Ihrem Computer. Es gibt keine Konten, keine Server, keine Telemetrie und keine Analyse, und die App enthält überhaupt keinen Netzwerkcode. Wir erhalten niemals Ihre Notizen, Ihre Ordnernamen oder irgendetwas anderes, was die App schreibt.

Die Kurzfassung

Wir sind der Entwickler, Nir Nagar. Wir betreiben keinen Server für die App und erhalten von ihr keine Daten. Da wir keinerlei Informationen über Sie besitzen, gibt es nichts, das wir verkaufen, weitergeben, auswerten oder verlieren könnten.

Alles, was die App speichert, ist eine Datei auf Ihrer eigenen Festplatte. Diese Erklärung benennt jede einzelne dieser Dateien, sagt, wo sie liegt, und erklärt, wie Sie sie alle löschen. Zwei Punkte werden leicht übersehen und wiegen am schwersten:

• Die App bewahrt Daten in %USERPROFILE%\.foldernotes auf, einem versteckten Ordner, der eine Deinstallation von FolderNotes absichtlich übersteht. Windows entfernt ihn nicht.
• Eine Notiz wird in dem Ordner gespeichert, den sie beschreibt, als versteckte Datei .foldernote.json. Diese Dateien wandern mit dem Ordner mit - in OneDrive, in ein Git-Repository, in eine Kopie, die Sie jemandem schicken - und eine Deinstallation entfernt sie nicht.

Wo die Daten liegen

Es gibt drei getrennte Orte mit drei unterschiedlichen Lebensdauern.

1. %USERPROFILE%\.foldernotes - dauerhaft, übersteht die Deinstallation

Fügen Sie %USERPROFILE%\.foldernotes in die Adressleiste des Datei-Explorers ein, um den Ordner zu öffnen. Er ist als versteckt markiert und erscheint deshalb normalerweise nicht in Ihrem Benutzerordner. Er enthält:

• index.json: einen Eintrag für jeden Ordner, für den Sie eine Notiz angelegt haben - den vollständigen Ordnerpfad, die Wichtigkeit (Sterne), den Status, das Fälligkeitsdatum und das Kennzeichen „verborgen", das besagt, dass der Ordner hinter dem Sichtschutz-Vorhang liegt.
• config.json: einen gesalzenen PBKDF2-SHA256-Hash Ihrer Passphrase für den Sichtschutz-Vorhang, zusammen mit dem Salt und der Iterationszahl. Niemals die Passphrase selbst.
• tasks.json: die Aufgaben, die Sie auf der Registerkarte „Aufgaben" im Fenster „Wichtige Ordner" hinzufügen.
• workspace.json: die Markierungen des Arbeitsbereichs - Farbe, Status, Kategorie, Anheftungen und virtuelle Notizen je Ordner. Enthält Ordner- und Dateipfade.
• workspace-boards.json: die Kategorien, die Sie in der Board-Ansicht des Arbeitsbereichs angelegt haben, je Ordner gespeichert. Enthält Ordnerpfade.
• workspace-backups\workspace-*.json: datierte Momentaufnahmen von workspace.json, höchstens alle paar Minuten geschrieben und auf die neuesten 15 begrenzt.

Warum dieser Ordner die App überdauert. Das Kennzeichen, das einen Ordner als verborgen ausweist, und der Passphrase-Hash, der ihn wieder sichtbar macht, müssen dieselbe Lebensdauer haben. %APPDATA% liegt innerhalb des Store-Paketcontainers der App, und Windows löscht diesen Bereich bei der Deinstallation und bei Einstellungen > Apps > Zurücksetzen. Würde der Hash gelöscht, während die Kennzeichen erhalten bleiben, fände eine Neuinstallation Ordner vor, die weiterhin als verborgen markiert sind, und keine Passphrase, gegen die geprüft werden könnte - und die App verhängt einen Ordner nicht mehr, wenn keine Passphrase hinterlegt ist, sodass jeder von Ihnen verborgene Ordner offen aufgelistet würde. Dass beide Hälften an einem dauerhaften Ort liegen, verhindert genau das. Der Preis dafür wird hier offen genannt: Das Deinstallieren von FolderNotes löscht diesen Ordner nicht. Sie müssen ihn selbst löschen, und die Schritte weiter unten zeigen, wie.

2. %APPDATA%\FolderNotes - im Store-Paket, wird bei der Deinstallation entfernt

• settings.json: die Ein/Aus-Schalter der Funktionen, die Sprache, das Design und die Ordner, die Sie zuletzt im Arbeitsbereich besucht haben (vollständige Pfade).
• time.json: die Aufmerksamkeitszeit je Ordner - der Ordnerpfad, eine laufende Gesamtsumme, Tageswerte der letzten 30 Tage und wann Sie ihn zuletzt geöffnet haben.
• order.json: Ihre gespeicherte Reihenfolge der Ordner in der Liste „Wichtige Ordner".
• error.log: wird nur geschrieben, wenn die App auf einen unbehandelten Fehler stößt - der Ausnahmetext und die Aufrufliste.
• index.json und config.json: ältere Kopien aus einer Version, die sie hier abgelegt hat. Sie werden einmal gelesen, damit Ihre Daten erhalten bleiben, und danach nicht mehr angerührt. In Gebrauch sind die Kopien in .foldernotes.

Windows entfernt diesen Ordner, wenn Sie FolderNotes deinstallieren oder Einstellungen > Apps > FolderNotes > Erweiterte Optionen > Zurücksetzen verwenden.

Zu time.json. Die Datei hält den Pfad jedes Ordners fest, den Sie ansehen, und wie lange Sie ihn angesehen haben. Sie wächst, während Sie arbeiten, und wird etwa alle 20 Sekunden vollständig neu geschrieben, solange ein Ordner geöffnet bleibt. Tageswerte, die älter als 30 Tage sind, werden verworfen, die laufenden Gesamtsummen und die Einträge je Ordner werden jedoch nie entfernt - sie sammeln sich weiter an, solange Sie die App nutzen. Wenn Sie die Zeiterfassung in den Einstellungen abschalten, wird keine neue Zeit mehr erfasst, das bereits Vorhandene wird dadurch aber nicht gelöscht, und es gibt derzeit keine Schaltfläche in der App, die es leert. Zum Leeren beenden Sie FolderNotes (Rechtsklick auf das Infobereich-Symbol, dann „Beenden"), fügen %APPDATA%\FolderNotes in die Adressleiste des Datei-Explorers ein und löschen time.json. Die App legt eine neue, leere Datei an, und die Werte unter „Verbrachte Zeit" beginnen wieder bei null.

3. In Ihren eigenen Ordnern - .foldernote.json

Wenn Sie eine Notiz zu einem Ordner schreiben, wird sie als versteckte Datei namens .foldernote.json in diesem Ordner gespeichert. Sie enthält den Notiztext, den Status, die Sterne, die Frist, die angehefteten Dateien und das Kennzeichen „verborgen". Weil sie in Ihrem Ordner liegt und nicht im Speicher der App, geht sie überall dorthin mit, wohin der Ordner geht:

• ein Ordner in OneDrive, Dropbox oder Google Drive synchronisiert die Notizdatei zu diesem Dienst und auf Ihre anderen Rechner, zu den Bedingungen des jeweils genutzten Dienstes;
• ein Ordner in einem Git-Repository zeigt .foldernote.json als nicht versionierte Datei an, und sie wird committet und gepusht, sobald Sie sie hinzufügen;
• ein Build-Ausgabeordner trägt die Notizdatei in alles hinein, was Sie daraus kopieren oder paketieren;
• wenn Sie jemandem eine Kopie des Ordners schicken, schicken Sie ihm die Notiz mit.

Das Deinstallieren von FolderNotes entfernt diese Dateien nicht. Einstellungen > Alle Notizen löschen tut es, und zwar für jeden Ordner, zu dem die App einen Indexeintrag hat.

Zwei weitere Dateien, die nur unter bestimmten Umständen entstehen

• .bad-Kopien. Wenn eine der oben genannten JSON-Dateien beschädigt ist und nicht gelesen werden kann, legt die App eine Kopie daneben an, deren Name um .bad ergänzt ist - zum Beispiel workspace.json.bad oder .foldernote.json.bad in Ihrem eigenen Ordner -, statt beschädigte Daten mit einer leeren Datei zu überschreiben. Eine .bad-Kopie enthält dieselbe Art von Inhalt wie die Datei, aus der sie stammt. Alle Notizen löschen entfernt .foldernote.json.bad-Dateien nicht; der Suchlauf in den Löschschritten weiter unten schon.
• Ein exportiertes Backup. Einstellungen > Alle Notizen exportieren... schreibt eine einzelne Datei FolderNotes-backup.json an den Ort, den Sie im Speichern-Dialog wählen. Sie enthält Ihre Notizen, behandeln Sie sie also wie die Notizen selbst. Nichts sonst schreibt diese Datei, und die App legt sie niemals an einem Ort ab, den Sie nicht selbst gewählt haben.

Was die App liest (aber nicht speichert oder sendet)

Um nützliche Informationen auf einer Notiz anzuzeigen, liest FolderNotes, ausschließlich auf Ihrem Gerät:

• die Namen und Änderungsdaten der Dateien in dem Ordner, den Sie gerade ansehen, um die zuletzt bearbeitete Datei anzuzeigen;
• welcher Ordner im aktiven Datei-Explorer-Fenster geöffnet ist, damit die richtige Notiz angezeigt werden kann;
• Datei- und Ordnernamen auf Ihren festen Laufwerken, wenn Sie die Suche des Arbeitsbereichs nutzen. Diese Liste entsteht im Arbeitsspeicher, solange die App läuft, wird niemals auf die Festplatte geschrieben und beim Beenden der App verworfen. System-, Programm- und Build-Cache-Verzeichnisse werden dabei übersprungen.

Nichts davon wird irgendwohin übertragen.

Ihre Passphrase für den Sichtschutz-Vorhang

Die Passphrase wird ausschließlich als gesalzener PBKDF2-SHA256-Hash gespeichert, in %USERPROFILE%\.foldernotes\config.json. Die Passphrase selbst wird niemals irgendwo niedergeschrieben und niemals übertragen.

Wenn Sie sie vergessen, nutzen Sie Einstellungen > Vergessen? Zurücksetzen.... Damit legen Sie eine neue Passphrase fest, ohne nach der alten gefragt zu werden. Es wird dabei nichts freigegeben: Jeder Ordner, den Sie verborgen haben, bleibt verborgen, eine noch aus dieser Sitzung bestehende Entsperrung wird zurückgenommen, und nur die neue Passphrase öffnet die Ordner wieder.

Versuchen Sie nicht, sie durch händisches Löschen von config.json „zurückzusetzen". Ohne hinterlegte Passphrase hat die App nichts, wogegen sie prüfen könnte, und verhängt Ordner, die weiterhin als verborgen gekennzeichnet sind, deshalb nicht mehr - sie werden dann einfach aufgelistet.

Windows Hello

Wenn Sie das Entsperren mit Windows Hello aktivieren, bittet FolderNotes Windows zu bestätigen, dass Sie es sind, anhand des Gesichts, des Fingerabdrucks oder der PIN, die Sie auf diesem PC bereits eingerichtet haben. Die Prüfung wird vollständig von Windows durchgeführt; die App erhält nur ein Ja-oder-Nein-Ergebnis. Ihre biometrischen Daten werden von FolderNotes niemals gesehen, gespeichert oder übertragen, und nichts verlässt Ihr Gerät. Die Passphrase bleibt immer als Rückfalloption verfügbar.

Der Sichtschutz-Vorhang ist ein Sichtschutz, keine Sicherheitsfunktion

Die Funktion „Ordner verbergen" zeichnet, solange FolderNotes läuft, ein Fenster über die Datei-Explorer-Fenster, die den Ordner anzeigen, und über den eigenen Arbeitsbereich-Browser der App. Mehr tut sie nicht.

Sie ist keine Verschlüsselung und keine Zugriffskontrolle. Ihre Dateien werden nicht verschlüsselt, nicht verschoben, und ihre Berechtigungen werden nicht geändert. Der Inhalt des Ordners bleibt ganz normal sichtbar: in einem anderen Dateimanager, in der Eingabeaufforderung, für jedes andere Programm, auf demselben PC, sobald FolderNotes nicht läuft, und für jede Person, die den Datenträger von einem anderen Betriebssystem aus liest. Verlassen Sie sich nicht darauf, um Daten zu schützen, deren Offenlegung Ihnen schaden würde; verwenden Sie dafür BitLocker oder ein anderes Verschlüsselungswerkzeug.

Eines sollten Sie wissen: Windows führt eine eigene Liste der zuletzt geöffneten Dateien und zeigt sie im Datei-Explorer im Schnellzugriff an. Diese Liste wird von Windows gesteuert, nicht von FolderNotes, sie kann also weiterhin Dateien aus einem Ordner nennen, den Sie verborgen haben. Als Microsoft-Store-App läuft FolderNotes in einer geschützten Sandbox und kann diese Windows-Liste nicht für Sie ändern. Um sie abzuschalten, öffnen Sie den Datei-Explorer, gehen Sie zu ... > Optionen > Allgemein und entfernen Sie unter „Datenschutz" das Häkchen bei „Zuletzt verwendete Dateien im Schnellzugriff anzeigen" und klicken Sie auf „Löschen". Sie erreichen diesen Bildschirm auch aus den FolderNotes-Einstellungen über die Schaltfläche „Ordneroptionen öffnen".

Netzwerknutzung

FolderNotes enthält keinen Netzwerkcode - keinen HTTP-Client, keinen Socket, nirgendwo eine Web-Anfrage. Es gibt keine Konten, keinen Server, keine Telemetrie, keine Analyse, keine Absturzberichte und keine eigene Update-Prüfung.

Die einzige Ausnahme ist ein Link, den Sie selbst anklicken. Fünf Schaltflächen öffnen eine Seite auf hearth-software.com in Ihrem Standardbrowser: FAQ lesen im Willkommens-Leitfaden sowie Fehler melden oder Funktion vorschlagen..., Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen und Support in den Einstellungen. Der Melde-Link hängt die Versionsnummer der App an die Adresse an, damit eine Meldung mit der Version ankommt; die anderen vier sind feste Adressen, denen nichts hinzugefügt wird. Nichts über Sie gelangt in eine dieser Adressen - kein Notiztext, keine Ordnernamen. Sobald Ihr Browser die Adresse hat, ist der Aufruf eine ganz gewöhnliche Web-Anfrage Ihres Browsers, und der Webserver sieht, was jeder Webserver sieht, einschließlich Ihrer IP-Adresse. Wenn Sie diese Schaltflächen nie anklicken, löst die App niemals eine Netzwerkanfrage aus.

Mit Windows starten

Wenn Sie „Mit Windows starten" aktivieren, registriert FolderNotes eine standardmäßige Windows-Startaufgabe, damit es sich bei der Anmeldung starten kann. Wird die Option abgeschaltet, wird die Aufgabe entfernt, und Sie können sie auch über die Registerkarte „Autostart" im Task-Manager verwalten. Es sind keine Daten beteiligt.

Alles löschen, was FolderNotes gespeichert hat

Gehen Sie der Reihe nach vor. Die ersten Schritte laufen über die App, erledigen Sie sie also vor der Deinstallation.

1. Entfernen Sie die Notizen in Ihren eigenen Ordnern. Öffnen Sie die FolderNotes-Einstellungen und klicken Sie auf Alle Notizen löschen.... Damit wird die Datei .foldernote.json aus jedem Ordner gelöscht, den die App indexiert hat, und index.json sowie order.json werden geleert. (Wenn Sie eine Passphrase für den Sichtschutz-Vorhang festgelegt haben, wird sie beim Öffnen der Einstellungen abgefragt, und diese Schaltfläche fragt vor dem Löschen erneut nach.) Die App kann nur Ordner besuchen, die der Index kennt; eine Notizdatei, die in einem Ordner zurückgeblieben ist, den Sie kopiert oder verschoben haben oder den Sie von einem anderen PC aus mit einer Notiz versehen haben, wird also nicht gefunden - und .foldernote.json.bad-Wiederherstellungskopien entfernt sie nie. Um beides zu erfassen, öffnen Sie eine Eingabeaufforderung und führen Sie dir /s /b /a:h C:\.foldernote.json* aus (für jedes Laufwerk wiederholen), und löschen Sie dann, was dort aufgelistet wird.
2. Löschen Sie die Markierungen des Arbeitsbereichs, falls Sie ihn genutzt haben: Einstellungen > Arbeitsbereich-Markierungen zurücksetzen....
3. Beenden Sie die App - Rechtsklick auf das Infobereich-Symbol, dann „Beenden" -, damit nichts unter Ihnen neu geschrieben wird. Ist eine Passphrase gesetzt, wird sie beim Beenden abgefragt.
4. Löschen Sie den dauerhaften Ordner. Fügen Sie %USERPROFILE%\.foldernotes in die Adressleiste des Datei-Explorers ein, gehen Sie eine Ebene nach oben und löschen Sie den Ordner .foldernotes. Das entfernt den Passphrase-Hash, den Index aller Ordner mit Notizen, Ihre Aufgabenliste und alles, was der Arbeitsbereich gespeichert hat, einschließlich der datierten Momentaufnahmen in workspace-backups. Nichts anderes entfernt ihn - eine Deinstallation nicht.
5. Löschen Sie den App-Daten-Ordner. Fügen Sie %APPDATA%\FolderNotes in die Adressleiste ein, gehen Sie eine Ebene nach oben und löschen Sie den Ordner FolderNotes. Das entfernt Ihre Einstellungen, die Aufmerksamkeitszeiten in time.json, das Fehlerprotokoll und die Alt-Kopien von Index und Konfiguration.
6. Deinstallieren Sie FolderNotes über Einstellungen > Apps > Installierte Apps, wenn Sie es loswerden möchten.

Wenn Sie nur die Aufzeichnung der Aufmerksamkeitszeit stoppen und alles andere behalten möchten, führen Sie Schritt 3 aus und löschen Sie anschließend %APPDATA%\FolderNotes\time.json.

Kleinere, alltägliche Kontrollen:

• Löschen Sie die Notiz eines einzelnen Ordners, indem Sie sie leeren - die Datei .foldernote.json wird entfernt, sobald überhaupt nichts mehr gesetzt ist, löschen Sie also den Text und die Sterne, den Status, das Fälligkeitsdatum und die angehefteten Dateien. Die .foldernote.json dieses Ordners von Hand zu löschen bewirkt dasselbe.
• Schalten Sie einzelne Funktionen in den Einstellungen ab, darunter den Sichtschutz-Vorhang und den Arbeitsbereich. Ist der Sichtschutz-Vorhang abgeschaltet, wird nirgendwo etwas verborgen.

Datenschutz von Kindern

FolderNotes erhebt von niemandem personenbezogene Daten, auch nicht von Kindern, und richtet sich nicht an Kinder.

DSGVO, UK GDPR und andere Datenschutzgesetze

Die App ist auf Datenminimierung ausgelegt: Sie verarbeitet Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät und unter Ihrer Kontrolle, und wir (der Entwickler) sind weder Verantwortlicher noch Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten in Ihrem Auftrag, weil niemals personenbezogene Daten zu uns gelangen. Da wir keine Daten über Sie besitzen, gibt es bei Anfragen auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit, Einschränkung, Widerspruch oder Löschung von bei uns gespeicherten Daten nichts, worauf sich diese beziehen könnten; Sie können die volle Kontrolle ausüben, indem Sie die oben beschriebenen lokalen Dateien bearbeiten oder löschen. Sofern lokale Daten, die Sie erstellen, personenbezogene Informationen enthalten - ein Ordnerpfad oder der Text einer Notiz kann das -, behalten Sie auf Ihrem eigenen Gerät die Kontrolle darüber.

Kalifornien (CCPA/CPRA)

Wir erheben, verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten, und wir haben keine personenbezogenen Daten offenzulegen. „Verkaufen" und „Teilen" werden hier in dem Sinne verwendet, wie sie im Recht Kaliforniens definiert sind. Es gibt nichts, wogegen Sie Widerspruch einlegen könnten, weil keine Daten erhoben werden.

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Wenn Sie sich entscheiden, uns eine E-Mail zu schreiben (für Support, Feedback oder einen Fehlerbericht), erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse und alles, was Sie in Ihre Nachricht aufnehmen. Wir verwenden diese ausschließlich, um Ihnen zu antworten und das Problem zu beheben; wir nehmen Sie in keinen Verteiler auf und geben sie an niemanden weiter. Sie können uns jederzeit bitten, den Schriftwechsel zu löschen.

Änderungen dieser Erklärung

Falls sich diese Erklärung ändert, wird die aktualisierte Fassung unter dieser Adresse mit einem neuen Datum „Zuletzt aktualisiert" veröffentlicht.

Kontakt

Fragen zu dieser Erklärung: support@hearth-software.com
Entwickler: Nir Nagar