Häufig gestellte Fragen

Es ist eine kleine Windows-App, mit der Sie an jeden beliebigen Ordner eine gestaltete Notiz heften können. Eine Notiz kann Text, einen Status, eine Wichtigkeit von 5 Sternen, ein Fälligkeitsdatum und angeheftete Dateien enthalten. FolderNotes zeigt außerdem die zuletzt bearbeitete Datei an und kann einen Ordner hinter einem Sichtschutz-Vorhang verbergen. Dazu kommt ein optionaler, rein lesender Dateibrowser, der Arbeitsbereich, der ausgeschaltet bleibt, bis Sie ihn einschalten. Die App läuft unauffällig im Infobereich der Taskleiste, und alles, was sie speichert, bleibt auf Ihrem PC: keine Konten, keine Server.

Das ist so gewollt und gut für Ihre Privatsphäre. Die Notiz ist an das Datei-Explorer-Fenster ihres Ordners gekoppelt und wird deshalb nur angezeigt, solange dieses Fenster im Vordergrund ist. Wenn Sie zu einer anderen App wechseln, auf den Desktop klicken oder einen anderen Ordner öffnen, zieht sich die Notiz zurück, und sie kommt sofort wieder, sobald Sie zu ihrem Ordner zurückkehren. So bleibt Ihre private Notiz außer Sicht, während Sie woanders arbeiten oder Ihren Bildschirm teilen, und wird nicht offen für jeden in der Nähe lesbar liegen gelassen. Nichts geht verloren: Ihr Text wird automatisch gespeichert. (Für einen Ordner, den Sie ganz verdecken möchten, verwenden Sie den Sichtschutz-Vorhang; weiter unten steht, wovor er schützt und wovor nicht.)

Ja, wenn Sie das bevorzugen. Standardmäßig blendet sich die Notiz aus, wenn der Ordner den Fokus verliert, was sie privat hält. Wenn Sie möchten, dass sie bleibt, öffnen Sie die Einstellungen und aktivieren Sie Notiz anzeigen, bis ein anderer Ordner geöffnet wird. Damit bleibt die Notiz auf ihrem Ordnerfenster, auch während Sie in einer anderen App arbeiten, und wechselt oder verbirgt sich erst, wenn Sie einen anderen Ordner öffnen (oder diesen schließen, minimieren oder mit dem Vorhang verdecken). Da die Notiz zu ihrem Ordnerfenster gehört, verdeckt jede App, die den Ordner überdeckt, auch die Notiz.

Standardmäßig sitzt die Notiz in der oberen Ecke des Ordnerfensters und folgt ihm, wenn Sie dieses Fenster verschieben, in der Größe ändern oder minimieren. Wenn Sie sie lieber woanders hätten, ziehen Sie sie einfach an ihrer Titelleiste an eine beliebige Stelle. FolderNotes merkt sich diese Position je Ordner, und die Notiz behält diese Platzierung relativ zum Fenster von da an bei. Doppelklicken Sie auf die Titelleiste, um sie wieder in die Standardecke einrasten zu lassen.

Ja. Klicken Sie auf das ✕ in der Ecke einer Notiz, um sie zu einem kleinen, notizförmigen Abzeichen zu minimieren. Das Abzeichen bleibt an seinem Platz, wenn Sie zum Ordner zurückkehren, sodass die Notiz nicht jedes Mal aufspringt, und Sie erkennen auf einen Blick, dass der Ordner eine Notiz hat (das Abzeichen sieht aus wie eine kleine Notiz, anders als die +-Schaltfläche des leeren Ordners). Klicken Sie auf das Abzeichen, um die Notiz wieder zu öffnen. Standardmäßig bleibt sie dann geöffnet, bis Sie sie erneut minimieren. Wenn Sie möchten, aktivieren Sie Einstellungen > Minimierte Notizen bleiben minimiert (Vorschaumodus), und ein Klick zeigt die Notiz nur kurz an und kehrt zum Abzeichen zurück, sobald Sie wiederkommen.

Ja. Jeder Ordner behält seine eigene, separate Notiz, die in diesem Ordner gespeichert wird. In einem Datei-Explorer-Fenster mit mehreren Registerkarten folgt die Notiz der aktiven Registerkarte, sodass Sie immer die Notiz für den Ordner sehen, den Sie tatsächlich betrachten, und sie wechselt in dem Moment, in dem Sie die Registerkarte wechseln.

Es ist die zuletzt bearbeitete Datei in diesem Ordner, mit der Angabe, wie lange ihre Änderung zurückliegt, damit Sie genau dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben. Klicken Sie darauf, um die Datei zu öffnen. Es wird nur die oberste Ebene des Ordners betrachtet, nicht der Inhalt von Unterordnern.

Drücken Sie überall Strg+Alt+F, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol im Infobereich und wählen Sie Schnellzugriff, um einen kleinen Starter aufzurufen, der die von Ihnen als wichtig markierten Ordner auflistet. Klicken Sie auf einen, um ihn zu öffnen. Das Popup bleibt geöffnet, bis Sie es mit dem ✕ oder der Esc-Taste schließen, sodass Sie mehrere hintereinander öffnen können, und Sie können es an seiner Kopfzeile beliebig verschieben. Sie können die Tastenkombination in den Einstellungen ausschalten. Ein Linksklick auf das Symbol im Infobereich öffnet stattdessen das größere Fenster Wichtige Ordner. Ordner, die Sie verborgen haben, bleiben in diesem Starter außen vor, denn er öffnet sich, ohne nach der Passphrase zu fragen.

Ja. Öffnen Sie die Liste Wichtige Ordner über den Infobereich. Jede Zeile hat rechts kleine Aufwärts- und Abwärtspfeile, mit denen Sie einen Ordner höher oder tiefer verschieben, sodass die wichtigsten ganz oben stehen. Standardmäßig ist die Registerkarte Wichtig nach Sternebewertung und dann nach Name sortiert und Alle Notizen nach Name; sobald Sie einen Ordner von Hand verschieben, bleibt er genau dort, wo Sie ihn hingesetzt haben. Ihre Reihenfolge wird gespeichert, und die Ordner, die Sie nicht verschoben haben, behalten die automatische Reihenfolge. Die Registerkarte Fälligkeiten ist die Ausnahme: Sie hat keine Pfeile und bleibt immer nach Datum sortiert, das Dringendste beziehungsweise am längsten Überfällige zuerst.

Ja. Das Fenster Wichtige Ordner hat links ein Aufgaben-Feld. Fügen Sie dort eine schnelle Aufgabe hinzu, oder klicken Sie auf das Aufgabensymbol in der Notiz eines Ordners, um eine Aufgabe hinzuzufügen, die mit diesem Ordner verknüpft ist. Die Liste scrollt sanft von selbst und hält in dem Moment an, in dem Sie mit dem Mauszeiger darüberfahren, damit Sie lesen oder klicken können. Mit den Schaltflächen − und + in der Kopfzeile des Felds stellen Sie ein, wie langsam oder schnell sie läuft. Klicken Sie auf den Stift, um eine Aufgabe zu bearbeiten, und auf das Kontrollkästchen, um sie abzuschließen, was sie ins Archiv verschiebt. Im Archiv können Sie eine Aufgabe wiederherstellen oder endgültig löschen (Löschen ist nur dort verfügbar). Die Liste liegt in %USERPROFILE%\.foldernotes\tasks.json und übersteht damit eine Neuinstallation.

Ja. Wenn Sie einem Ordner ein Fälligkeitsdatum geben, zeigt FolderNotes eine Erinnerung im Infobereich, wenn ein oder mehrere Ordner heute fällig oder überfällig sind, höchstens einmal am Tag, damit es nie nervt. Klicken Sie auf die Erinnerung, um direkt zu diesen Ordnern zu springen. Ein verborgener Ordner zählt dabei mit und wird mit Namen aufgeführt, sein Notiztext wird in dieser Liste aber gar nicht angezeigt: Die Vorschau bleibt leer, und keine Passphrase in diesem Fenster öffnet sie. Die Notiz zu lesen heißt, den Ordner selbst wieder sichtbar zu machen. Sie können Erinnerungen in den Einstellungen ausschalten.

Sie können Notizen in jeder Sprache schreiben. Notizen wechseln bei Hebräisch, Arabisch und ähnlichen Schriften automatisch nach rechts-nach-links und für andere zurück nach links-nach-rechts. Die Oberfläche der App selbst ist vollständig in neun Sprachen übersetzt: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch und Japanisch. Wählen Sie eine in den Einstellungen, oder belassen Sie es auf Automatisch, um Ihrer Windows-Anzeigesprache zu folgen.

Öffnen Sie die Notiz, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen Sie. Es löscht den Text, die Sterne, den Status, das Fälligkeitsdatum, die angehefteten Dateien und die Verbergen-Markierung und entfernt die Datei .foldernote.json aus diesem Ordner. Der Ordner und alles andere darin bleiben unangetastet. Beachten Sie: War der Ordner verborgen, ist er nach dem Löschen seiner Notiz nicht mehr verborgen.

An fast jeden. Eine Notiz wird als kleine Datei innerhalb ihres Ordners gespeichert, sie funktioniert also überall dort, wo Windows einer App das Schreiben einer Datei erlaubt, was praktisch alle Ihre eigenen Ordner sind. Ein paar Orte sind die Ausnahme, weil dort nicht darauf zu bauen ist, dass sich eine Notizdatei speichern lässt: der Stamm eines Laufwerks (wie C:\ oder ein zugeordnetes Netzlaufwerk, das als Z:\ angezeigt wird und möglicherweise gar nicht verbunden ist), der oberste Ordner C:\Users und Windows-Systemordner wie C:\Windows und Program Files, die Windows vor jeder App schützt. Dort zeigt FolderNotes einfach keine Notiz an, statt es zu versuchen und beim Speichern zu scheitern. Ihre eigenen Ordner darin, wie C:\Users\IhrName\Dokumente, funktionieren völlig normal.

Alles bleibt auf Ihrem Computer. Die App enthält überhaupt keinen Netzwerkcode: keine Konten, keine Server, keine Telemetrie, keine Analyse, keine Absturzberichte, keine Update-Prüfung. Das Einzige, was die App je verlässt, ist ein Link, den Sie selbst anklicken und der sich in Ihrem Browser öffnet: diese FAQ, die Datenschutzerklärung, die Nutzungsbedingungen oder die Feedback-Seite, deren Adresse als Einzige die Versionsnummer der App enthält, damit eine Meldung sagt, aus welchem Build sie stammt. Nichts über Ihre Ordner, Dateien oder Notizen wird je in einen Link geschrieben. Ihre Daten liegen an drei Stellen:

• Die Notiz jedes Ordners ist eine versteckte Datei namens .foldernote.json innerhalb dieses Ordners. Weil sie dort liegt, reist sie mit dem Ordner mit: in eine Kopie, in eine Sicherung, in eine OneDrive-Synchronisierung oder in ein Code-Repository.
• %USERPROFILE%\.foldernotes (ein versteckter Ordner) enthält die Liste, welche Ordner Notizen haben, den Passphrasen-Hash, Ihre Aufgabenliste sowie die Markierungen und Kategorien des Arbeitsbereichs.
• %APPDATA%\FolderNotes enthält Ihre Einstellungen, die Datei mit der Verweildauer je Ordner, Ihre manuelle Ordnerreihenfolge und ein kleines, rollierendes error.log, falls die App je auf einen unerwarteten Fehler stößt. Da FolderNotes aus dem Store kommt, legt Windows diesen Ordner in den Paketdaten der App ab statt unter dem wörtlichen Pfad %APPDATA%: Öffnen Sie %LOCALAPPDATA%\Packages, dann den FolderNotes-Paketordner, dann LocalCache\Roaming\FolderNotes.

Siehe die Datenschutzerklärung und was bei einer Deinstallation zurückbleibt.

Um die richtige Notiz für den Ordner anzuzeigen, den Sie betrachten, und um die zuletzt bearbeitete Datei anzuzeigen, liest FolderNotes Datei- und Ordnernamen sowie deren Datumsangaben auf Ihrem Gerät. Wenn Sie den Arbeitsbereich einschalten, liest es zusätzlich Dateigrößen und fragt Windows nach den Symbolen und Miniaturansichten, die es in den Kacheln zeichnet. All das Lesen bleibt lokal, und nichts wird kopiert, hochgeladen oder geteilt. Die einzige Datei, die FolderNotes in einen Ihrer Ordner schreibt, ist die Notizdatei dieses Ordners, abgesehen von einer Sicherungsdatei, die Sie selbst über Alle Notizen exportieren ablegen.

Öffnen Sie die Notiz des Ordners und klicken Sie auf das Augensymbol. Beim ersten Mal legen Sie eine Passphrase fest, und diese eine Passphrase ist gemeinsam: Sie gilt für jeden Ordner, den Sie verbergen. Um einen verborgenen Ordner später wieder anzuzeigen, öffnen Sie ihn im Datei-Explorer und geben auf dem Vorhang die Passphrase ein (oder verwenden Windows Hello). Das Anzeigen ist dauerhaft: Es entfernt die Verbergen-Markierung, der Ordner bleibt also sichtbar, bis Sie erneut auf das Auge klicken. Einen Ordner zu verbergen verbirgt auch alles darin, und der Vorhang nennt den Ordner, den Sie tatsächlich verborgen haben, nicht den Unterordner, den Sie angeklickt haben. Fehlt das Augensymbol an der Notiz, ist Sichtschutz-Vorhang (Ordner verbergen) in den Einstellungen ausgeschaltet.

Nein, und es ist wichtig, dass Sie genau wissen, was er ist. Der Vorhang ist ein Fenster, das FolderNotes über das Datei-Explorer-Fenster mit diesem Ordner zeichnet, und es existiert nur, solange FolderNotes läuft. Ihre Dateien werden nicht verschlüsselt, nicht verschoben, nicht umbenannt, und ihre Windows-Berechtigungen bleiben unverändert. Wer FolderNotes beendet, den Ordner in einem anderen Dateimanager öffnet, die Eingabeaufforderung benutzt, sich anmeldet, während FolderNotes nicht läuft, oder das Laufwerk an einen anderen Computer hängt, sieht die Dateien ganz normal. Was er leistet: Er hält einen Ordner aus dem Blick von jemandem, der auf Ihren Bildschirm schaut oder Ihren PC kurz ausleiht. Für wirklich sensible Daten nehmen Sie echte Verschlüsselung, etwa Windows-eigenes BitLocker oder ein verschlüsseltes Archiv.

Nein. Es wird nichts verschlüsselt, komprimiert, verschoben, umbenannt oder in seinen Berechtigungen verändert. Das Verbergen schreibt eine einzige Markierung in die Notizdatei des Ordners und in den eigenen Index von FolderNotes, und die App zeichnet daraufhin einen Vorhang über jedes Explorer-Fenster, das diesen Ordner zeigt. Das Einzige, was gehasht wird, ist Ihre Passphrase, damit die App sie prüfen kann, ohne sie zu speichern. Wenn die Dateien selbst ohne Schlüssel unlesbar sein sollen, ist das Verschlüsselung, und die leistet FolderNotes nicht.

Windows führt eine eigene Liste der zuletzt geöffneten Dateien und zeigt sie im Schnellzugriff des Datei-Explorers an. Diese Liste wird von Windows gesteuert, nicht von FolderNotes, sie kann also Dateien aus einem Ordner enthalten, den Sie verborgen haben. Als Microsoft-Store-App läuft FolderNotes in einer geschützten Sandbox und kann diese Windows-Liste nicht für Sie ändern. Sie können sie selbst in wenigen Sekunden ausschalten, und es ist eine Standard-Windows-Einstellung:

1. Öffnen Sie den Datei-Explorer (Windows-Taste + E).
2. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche ... (Mehr anzeigen) und dann auf Optionen.
3. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Datenschutz die Option Zuletzt verwendete Dateien im Schnellzugriff anzeigen.
4. Klicken Sie neben „Datei-Explorer-Verlauf löschen“ auf Löschen und dann auf OK.

Das entfernt die bereits gelisteten Dateien und verhindert, dass Windows künftig zuletzt verwendete Dateien auflistet. Denselben Bildschirm erreichen Sie über FolderNotes: Öffnen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Ordneroptionen öffnen....

Sie können eine neue festlegen. Öffnen Sie die Einstellungen und klicken Sie auf Vergessen? Zurücksetzen...: Dabei geben Sie eine neue Passphrase an, nach der alten wird nicht gefragt. Es wird dabei nichts freigegeben. Jeder Ordner, den Sie verborgen hatten, bleibt verborgen, eine noch bestehende Entsperrung aus dieser Sitzung wird zurückgenommen, und von da an öffnet nur noch die neue Passphrase (oder Windows Hello). Der Schlüssel wird ersetzt, nicht benutzt. Daneben steht Passphrase ändern..., die Variante, die zuerst nach der aktuellen Passphrase fragt.

Der Haken ist der Weg in die Einstellungen, denn dafür wird die Passphrase selbst verlangt. Wenn Windows Hello eingerichtet und aktiviert ist, nehmen Sie in dieser Abfrage die Schaltfläche Windows Hello verwenden, und Sie sind drin.

Wenn Sie überhaupt keinen Weg hinein haben, kein Hello und keine Erinnerung an die Passphrase, löschen Sie die Datei %USERPROFILE%\.foldernotes\config.json (und die ältere Kopie unter %APPDATA%\FolderNotes\config.json, falls vorhanden, die die App sonst wieder übernehmen würde; bei einer Store-Installation liegt dieser Ordner unter %LOCALAPPDATA%\Packages, im FolderNotes-Paketordner, unter LocalCache\Roaming\FolderNotes). Diese Datei enthält nur einen Einweg-PBKDF2-Hash der Passphrase, nie die Passphrase selbst, sie lässt sich also wirklich nicht zurücklesen, und die Datei zu löschen ist der einzige Weg, eine Passphrase loszuwerden, die Sie weder eingeben noch aus der App heraus ersetzen können. Seien Sie sich über die Folge im Klaren: Ohne festgelegte Passphrase verhängt FolderNotes gar nichts mehr, die zuvor verborgenen Ordner sind also sofort wieder sichtbar. Ihre Verbergen-Markierung behalten sie, die nächste Passphrase, die Sie festlegen, bringt diese Vorhänge also zurück. Ihre Notizen und Ihre Dateien sind in beiden Fällen nicht betroffen.

Zum Schutz Ihrer verborgenen Ordner. Wer einfach die Einstellungen öffnen und den Sichtschutz-Vorhang ausschalten oder FolderNotes schlicht beenden könnte, würde Ihre verborgenen Ordner sehen, ohne die Passphrase je zu kennen. Solange eine Passphrase festgelegt ist, wird sie deshalb an all diesen Stellen verlangt (oder Windows Hello):

• beim Öffnen der Einstellungen und beim Ändern der Kästchen für den Sichtschutz-Vorhang und für „Mit Windows starten“ im Willkommens-Leitfaden des ersten Starts;
• bei Beenden im Menü des Symbols im Infobereich;
• beim Öffnen der Notiz eines verborgenen Ordners über den Rechtsklick-Befehl Folder Note. Ein verborgener Ordner erscheint weiterhin in der Auflistung seines übergeordneten Ordners, der Befehl ist also eine Ebene höher erreichbar, und der Notiztext ist genau das, was der Vorhang schützt;
• bei der Registerkarte Verborgen in Wichtige Ordner, der einen Ansicht, die sagt, welche Ordner Sie verborgen haben;
• bei Alle Notizen löschen im Gefahrenbereich der Einstellungen.

Zur Genauigkeit über den Rest dieses Fensters: Ein verborgener Ordner wird in den anderen Registerkarten weiterhin mit Name und Pfad aufgeführt, genauso wie er im Datei-Explorer weiterhin in seinem übergeordneten Ordner erscheint. Sein Notiztext wird in diesem Fenster nie angezeigt: Die Vorschau bleibt in jeder Registerkarte leer, und die Suche überspringt verborgene Notizen ganz, denn schon ein Treffer würde verraten, was in einer verborgenen Notiz steht. Beides kommt auch dann nicht zurück, wenn Sie die Registerkarte Verborgen entsperren; die bringt Ihnen die Liste der verborgenen Ordner, nicht deren Notizen, denn zum Lesen einer solchen Notiz öffnet man den Ordner. Was die Passphrase in den anderen Registerkarten zusätzlich einblendet, ist das Schloss-Abzeichen, das kennzeichnet, welche der aufgeführten Ordner verborgen sind. Wenn Sie keine Passphrase festgelegt haben, gilt nichts davon, weil dann nichts verborgen ist.

Ja, wenn auf Ihrem PC Windows Hello eingerichtet ist. Überall dort, wo FolderNotes Sie die Passphrase nachweisen lässt, können Sie sich mit der Schaltfläche Windows Hello verwenden stattdessen per Gesicht, Fingerabdruck oder PIN bestätigen. Das ist schnell, und nichts verlässt Ihr Gerät. Hello gilt pro PC; die Passphrase ist Ihr Hauptschlüssel, immer als Rückfalloption verfügbar und die einzige, die auch auf einem anderen Computer funktioniert. Beim Festlegen einer Passphrase erscheint die Hello-Schaltfläche nicht, nur beim Nachweisen. Sie können Hello in den Einstellungen ausschalten.

Stellen Sie sicher, dass FolderNotes installiert ist und läuft (das Symbol befindet sich im Infobereich). Unter Windows 11 erscheint der Befehl im Haupt-Rechtsklickmenü für Ordner. Er heißt in jeder Sprache Folder Note, auch bei deutscher Oberfläche. Wenn Sie es gerade installiert haben, starten Sie den Datei-Explorer neu oder melden Sie sich ab und wieder an.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das FolderNotes-Symbol im Infobereich, öffnen Sie die Einstellungen und aktivieren Sie Mit Windows starten. Dasselbe Kästchen schaltet es wieder aus. Es ist auch eines der Kästchen im Willkommens-Leitfaden beim ersten Start. Wenn Sie FolderNotes zuvor im Task-Manager > Autostart-Apps deaktiviert haben, verhindert Windows, dass die App sich selbst wieder aktiviert; FolderNotes sagt das dann und verweist Sie dorthin. Solange eine Passphrase festgelegt ist, wird für dieses Kästchen die Passphrase verlangt, denn eine App, die nie startet, ist eine App, die nie einen Vorhang zeichnet.

Klicken Sie im Startmenü mit der rechten Maustaste auf FolderNotes und wählen Sie Deinstallieren, oder öffnen Sie Einstellungen > Apps > Installierte Apps und entfernen Sie es dort. Store-Apps erscheinen nicht in der alten Systemsteuerung „Programme und Features“, das ist normal. Das Deinstallieren entfernt Ihre Notizen nicht; die nächste Antwort sagt, was bleibt und wie Sie es entfernen.

Sie bleiben. Das Deinstallieren entfernt die App, nicht Ihre Notizen, und es entfernt auch nicht alles, was FolderNotes gespeichert hat. Ein Teil davon bleibt mit Absicht erhalten, damit eine Neuinstallation Ihre Notizen wiederfindet, statt Ordner vorzufinden, die als verborgen markiert sind, während keine Passphrase mehr da ist, die sie entsperren könnte. Das heißt zugleich: Ein Ordner, den Sie verborgen hatten, ist nach einer Neuinstallation wieder verborgen und braucht weiterhin dieselbe Passphrase.

Was Windows für Sie entfernt

%APPDATA%\FolderNotes: Ihre Einstellungen, die Datei mit der Verweildauer je Ordner, Ihre manuelle Ordnerreihenfolge und ein Fehlerprotokoll, falls die App je eines geschrieben hat. Windows löscht das auch, wenn Sie Einstellungen > Apps > FolderNotes > Erweiterte Optionen > Zurücksetzen verwenden.

Was bewusst zurückbleibt

• Jede Notiz, als versteckte Datei .foldernote.json in dem Ordner, zu dem sie gehört. Wenn Sie diese Ordner irgendwohin kopiert oder synchronisiert haben, enthalten die Kopien die Notizdateien ebenfalls.
• Der versteckte Ordner %USERPROFILE%\.foldernotes mit index.json (welche Ordner Notizen haben, dazu Sterne, Status, Fälligkeitsdatum und Verbergen-Markierung), config.json (der Passphrasen-Hash), tasks.json sowie workspace.json, workspace-boards.json und dem Ordner mit den datierten Sicherungen des Arbeitsbereichs.

So entfernen Sie all das

1. Öffnen Sie vor dem Deinstallieren die Einstellungen und klicken Sie im Gefahrenbereich auf Alle Notizen löschen. Das löscht die Datei .foldernote.json aus jedem Ordner, den FolderNotes kennt, und leert den Index. Wenn Sie den Arbeitsbereich genutzt haben, klicken Sie zusätzlich auf Arbeitsbereich-Markierungen zurücksetzen.
2. Deinstallieren Sie die App.
3. Löschen Sie den Ordner %USERPROFILE%\.foldernotes. Fügen Sie diesen Pfad in die Adressleiste des Datei-Explorers ein, um dorthin zu gelangen. Damit ist auch der Rest weg: der Passphrasen-Hash, die Aufgabenliste und die Sicherungen des Arbeitsbereichs.

Wenn Sie bereits deinstalliert haben, funktioniert Schritt 3 weiterhin, und übrig gebliebene Notizdateien in Ihren Ordnern lassen sich wie jede andere Datei löschen. Sie heißen .foldernote.json und sind als versteckt markiert, aktivieren Sie im Datei-Explorer also Ansicht > Einblenden > Ausgeblendete Elemente, um sie zu sehen. Es wurde nie etwas irgendwohin gesendet, es gibt also nichts, was auf einem Server zu löschen wäre.

Ja, unter 64-Bit-Windows-10 (x64) ab Version 2004 (Build 19041) sowie unter Windows 11. Der Funktionsumfang ist auf beiden derselbe.

Nein. Während es im Infobereich sitzt, prüft es einige Male pro Sekunde, welchen Ordner das vorderste Datei-Explorer-Fenster zeigt, was fast nichts kostet, dazu kommt etwas Arbeitsspeicher. Von sich aus indiziert es Ihre Laufwerke nicht und durchsucht im Hintergrund nichts. Vollständige Durchläufe gibt es genau zwei, und beide beginnen erst, wenn Sie sie anstoßen: Notizen auf diesem PC suchen in den Einstellungen, und im Arbeitsbereich das Umschalten auf Alle Laufwerke durchsuchen, das einmal die Datei- und Ordnernamen Ihrer Festplatten durchgeht (Windows-, Programm- und Cache-Ordner ausgenommen), damit die Suche danach sofort antworten kann. Diese Namensliste bleibt im Arbeitsspeicher, wird nie auf die Festplatte geschrieben und ist weg, sobald Sie die App beenden. Solange der Arbeitsbereich ausgeschaltet ist, kann der zweite Durchlauf gar nicht vorkommen.

Er ist eine optionale, reichhaltigere Art, Ihre Dateien anzusehen: größere Kacheln oder Explorer-artige Spalten, dazu Farbmarkierungen, Status und Kategoriespalten, die Sie auf Dateien und Ordner legen können. Er ist standardmäßig ausgeschaltet. Schalten Sie ihn unter Einstellungen > Arbeitsbereich (Beta) > Arbeitsbereich-Ansicht aktivieren ein und öffnen Sie ihn dann über das Menü im Infobereich. Er ist rein lesend: Er verschiebt, benennt, kopiert und löscht nie etwas, und seine eigene Kopfzeile sagt das auch („Nur Ansicht, Dateien werden nie verschoben“). Die Markierungen und Kategorien sind virtuell, sie liegen in %USERPROFILE%\.foldernotes und werden nie in Ihre Ordner geschrieben. Ordner, die Sie verborgen haben, sind auch dort verborgen: Der Arbeitsbereich stellt dieselbe Frage wie der Datei-Explorer und legt denselben Vorhang über seinen Dateibereich, bevor er eine einzige Kachel zeichnet, es wird also nichts erst gezeichnet und dann zugedeckt.

Ja, solange Zeiterfassung und „zuletzt geöffnet“ in den Einstellungen aktiv ist, was standardmäßig der Fall ist. FolderNotes führt je Ordner eine laufende Gesamtsumme plus die letzten 30 Tage, in %APPDATA%\FolderNotes\time.json, und zeigt das an der Notiz sowie unter Verbrachte Zeit im Menü des Infobereichs. Es bleibt wie alles andere auf Ihrem PC. Die Einstellung auszuschalten beendet das Aufzeichnen, aber es gibt derzeit keine Schaltfläche, die das bereits Erfasste löscht: Löschen Sie time.json selbst (wo eine Store-App diesen Ordner wirklich ablegt, steht unter wo Ihre Notizen gespeichert werden), oder deinstallieren Sie, was den gesamten Ordner %APPDATA%\FolderNotes entfernt.

Nicht direkt, FolderNotes ist bewusst vollständig lokal. Da jede Notiz in ihrem Ordner liegt, reist sie mit dem Ordner mit, wenn Sie ihn kopieren, sichern oder über einen Dienst wie OneDrive synchronisieren. Die Liste, welche Ordner Notizen haben, liegt getrennt davon (in %USERPROFILE%\.foldernotes) und wird nicht synchronisiert. Importieren Sie auf dem anderen PC also eine Sicherung, oder bauen Sie die Liste mit Notizen auf diesem PC suchen aus den Notizdateien selbst neu auf.

Ja. Verwenden Sie in den Einstellungen die Option Alle Notizen exportieren, um alles in einer einzigen Datei zu speichern, und dann Notizen importieren auf dem anderen Computer; der Import schreibt jede Notiz wieder in ihren Ordner, sofern dieser dort existiert, und überspringt die übrigen. Die Sicherung ist eine schlichte, unverschlüsselte JSON-Datei mit Ihrem Notiztext und den Verbergen-Markierungen, bewahren Sie sie also dort auf, wo Sie auch die Notizen selbst aufbewahren würden. Ihre Ordnerliste wird ebenfalls außerhalb der App aufbewahrt, sie übersteht also eine Neuinstallation, und Sie können sie jederzeit mit Notizen auf diesem PC suchen neu aufbauen, was nur liest.

Ja. In den Einstellungen gibt es im roten Gefahrenbereich eine Schaltfläche Alle Notizen löschen. Sie entfernt dauerhaft jede Notiz aus jedem Ordner, den FolderNotes auf diesem PC kennt (Text, Sterne, Status, Fälligkeitsdaten, angeheftete Dateien und Verbergen-Markierungen). Ihre Ordner und Dateien werden nicht angetastet. Sie werden zuerst um eine Bestätigung gebeten, und wenn Sie eine Passphrase festgelegt haben, auch nach dieser. Das kann nicht rückgängig gemacht werden, exportieren Sie also zuerst eine Sicherung, falls Sie sie später zurückhaben möchten. Ihre Passphrase, Ihre Aufgabenliste, die Markierungen des Arbeitsbereichs und die Zeitdatei löscht sie nicht; dazu siehe was bei einer Deinstallation zurückbleibt.